Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

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el loco
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Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von el loco »

Hallo zusammen,

gibt es eine Möglichkeit sämtliche Adress- und Kontaktdaten meiner Emails in Outlook zu extrahieren?
Outlook ist auf dem aktuellen Stand, eine Onlinenanwendung kommt nicht in Frage.
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von watisdatdenn? »

Klar, z.B. über ein VBA-Skript.

Hast du office365?
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el loco
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von el loco »

watisdatdenn? hat geschrieben:(05 Sep 2019, 14:53)

Klar, z.B. über ein VBA-Skript.

Hast du office365?
Microsoft Office ist vorhanden, was für ein Skript?
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Nudelholz
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von Nudelholz »

el loco hat geschrieben:(05 Sep 2019, 13:27)

Hallo zusammen,

gibt es eine Möglichkeit sämtliche Adress- und Kontaktdaten meiner Emails in Outlook zu extrahieren?
Outlook ist auf dem aktuellen Stand, eine Onlinenanwendung kommt nicht in Frage.
Du kannst also weder in den richtigen Forenteil posten, noch Google bedienen. Wie hast du bloß so lange überlebt??

https://support.office.com/de-de/articl ... 9ef1068f91
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el loco
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von el loco »

Nudelholz hat geschrieben:(05 Sep 2019, 15:46)

Du kannst also weder in den richtigen Forenteil posten, noch Google bedienen. Wie hast du bloß so lange überlebt??

https://support.office.com/de-de/articl ... 9ef1068f91
Was hat das mit meiner Fragestellung zu tun?

Nur für Dich: Ich habe bspw. 1000 Emails, jede Email enthält Kontakt- und Adressdaten des Absenders. Ich brauche ein Programm dass die Emails scannt, die Informationen erkennt und in eine Datei extrahiert (bspw. in Excel).
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Nudelholz
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von Nudelholz »

el loco hat geschrieben:(05 Sep 2019, 15:53)

Was hat das mit meiner Fragestellung zu tun?

Nur für Dich: Ich habe bspw. 1000 Emails, jede Email enthält Kontakt- und Adressdaten des Absenders. Ich brauche ein Programm dass die Emails scannt, die Informationen erkennt und in eine Datei extrahiert (bspw. in Excel).
Nur mit viel Phantasie kann man das aus deiner Frage herauslesen... :|
Ich würde sagen, das kannst du vergessen. Wie soll ein Algorithmus erkennen, dass Martin Vom Anderen Ufer ein Name ist, der extrahiert werden soll? :?:
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von Alter Stubentiger »

el loco hat geschrieben:(05 Sep 2019, 13:27)

Hallo zusammen,

gibt es eine Möglichkeit sämtliche Adress- und Kontaktdaten meiner Emails in Outlook zu extrahieren?
Outlook ist auf dem aktuellen Stand, eine Onlinenanwendung kommt nicht in Frage.
Warum nicht einfach mit anderen Geräten synchronisieren?
Niemand hat vor eine Mauer zu errichten (Walter Ulbricht)
...und die Mauer wird noch in 50 oder 100 Jahren stehen (Erich Honecker)
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von el loco »

Alter Stubentiger hat geschrieben:(05 Sep 2019, 16:37)

Warum nicht einfach mit anderen Geräten synchronisieren?
Weil ich dann noch immer keine Excelliste mit den Kontaktdaten habe.
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von 3x schwarzer Kater »

el loco hat geschrieben:(05 Sep 2019, 13:27)

Hallo zusammen,

gibt es eine Möglichkeit sämtliche Adress- und Kontaktdaten meiner Emails in Outlook zu extrahieren?
Outlook ist auf dem aktuellen Stand, eine Onlinenanwendung kommt nicht in Frage.

Kein Problem. Du öffnest die E-Mail, suchst nach Name und Adresse und tippst die Informationen in eine Exceltabelle. Alternativ kannst auch Copy&Paste machen.
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von jack000 »

el loco hat geschrieben:(05 Sep 2019, 16:53)

Weil ich dann noch immer keine Excelliste mit den Kontaktdaten habe.
Du kannst die Mails markieren und dann mit copy/paste in Excel einfügen. Dann wird eine Liste generiert. Unter Ansicht/Ansichtseinstellungen/Spalten kannst du schauen ob die Spalten dabei sind, die du benötigst.
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el loco
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von el loco »

3x schwarzer Kater hat geschrieben:(05 Sep 2019, 17:06)

Kein Problem. Du öffnest die E-Mail, suchst nach Name und Adresse und tippst die Informationen in eine Exceltabelle. Alternativ kannst auch Copy&Paste machen.
Eine Lebensaufgabe. :|
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von watisdatdenn? »

el loco hat geschrieben:(05 Sep 2019, 15:19)
Microsoft Office ist vorhanden, was für ein Skript?
Das müsste man schreiben (bist du fit im programmieren?) ich schätze den Aufwand auf 1-2 Stunden.

Mit "Alt+F12" kommst du uns EntwicklerMenü.

Müsste Irgendwie so aussehen (mal schnell aus dem Kopf):

ActiceDocument=Applikation.Excel.Workbook
ActiveCell = (1,1)

For each item in Inbox
ActiveCell.Value = Item.Sender.Surname
ActiveCell.offset(1,0).Value = Item.Sender.Name
ActiveCell=ActiveCell.offset(0,1)
End for




Irgendwie so halt..
Müsstest dann nur Outlook und Excel parallel geöffnet haben.

Der Code geht so natürlich nicht!!!
Ist nur eine grobe idee/Hilfestellung
Zuletzt geändert von watisdatdenn? am Do 5. Sep 2019, 21:10, insgesamt 1-mal geändert.
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von watisdatdenn? »

el loco hat geschrieben:(05 Sep 2019, 17:15)
Eine Lebensaufgabe. :|
Ja und macht vor allem keinen Spaß.
So etwas würde ich nicht einmal einem Praktikanten zumuten (das Skript aber schon :))
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von watisdatdenn? »

jack000 hat geschrieben:(05 Sep 2019, 17:07)
Du kannst die Mails markieren und dann mit copy/paste in Excel einfügen. Dann wird eine Liste generiert. Unter Ansicht/Ansichtseinstellungen/Spalten kannst du schauen ob die Spalten dabei sind, die du benötigst.
Das könnte auch eine gute Idee sein!
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von 3x schwarzer Kater »

watisdatdenn? hat geschrieben:(05 Sep 2019, 21:05)

Das müsste man schreiben (bist du fit im programmieren?) ich schätze den Aufwand auf 1-2 Stunden.

Mit "Alt+F12" kommst du uns EntwicklerMenü.

Müsste Irgendwie so aussehen (mal schnell aus dem Kopf):

ActiceDocument=Applikation.Excel.Workbook
ActiveCell = (1,1)

For each item in Inbox
ActiveCell.Value = Item.Sender.Surname
ActiveCell.offset(1,0).Value = Item.Sender.Name
ActiveCell=ActiveCell.offset(0,1)
End for




Irgendwie so halt..
Müsstest dann nur Outlook und Excel parallel geöffnet haben.

Der Code geht so natürlich nicht!!!
Ist nur eine grobe idee/Hilfestellung
Und wie erkennt das Skript, was im Text der Mail Name, Vorname, Straße, Wohnort usw. sind?
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von 3x schwarzer Kater »

watisdatdenn? hat geschrieben:(05 Sep 2019, 21:09)

Das könnte auch eine gute Idee sein!
Und wie sollte das funktionieren?
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von Nudelholz »

3x schwarzer Kater hat geschrieben:(05 Sep 2019, 17:06)

Kein Problem. Du öffnest die E-Mail, suchst nach Name und Adresse und tippst die Informationen in eine Exceltabelle. Alternativ kannst auch Copy&Paste machen.
Guter Tipp. :D
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el loco
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von el loco »

watisdatdenn? hat geschrieben:(05 Sep 2019, 21:05)

Das müsste man schreiben (bist du fit im programmieren?) ich schätze den Aufwand auf 1-2 Stunden.

Mit "Alt+F12" kommst du uns EntwicklerMenü.

Müsste Irgendwie so aussehen (mal schnell aus dem Kopf):

ActiceDocument=Applikation.Excel.Workbook
ActiveCell = (1,1)

For each item in Inbox
ActiveCell.Value = Item.Sender.Surname
ActiveCell.offset(1,0).Value = Item.Sender.Name
ActiveCell=ActiveCell.offset(0,1)
End for




Irgendwie so halt..
Müsstest dann nur Outlook und Excel parallel geöffnet haben.

Der Code geht so natürlich nicht!!!
Ist nur eine grobe idee/Hilfestellung
Ich kann überhaupt nicht programmieren.
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von watisdatdenn? »

3x schwarzer Kater hat geschrieben:(05 Sep 2019, 21:22)
Und wie erkennt das Skript, was im Text der Mail Name, Vorname, Straße, Wohnort usw. sind?
Achso!
Ich dachte es ging rein um die Informationen des Absenders, die ja per com Schnittstelle über Skript abgreifbar sind..

Wenn die Informationen im Text der Email sind ist es natürlich deutlich schwieriger..
Da muss man den Text nach entsprechenden Markern durchsuchen und den richtigen String danach raus ziehen.

Dauert dann eher 5 Stunden zu schreiben!

Da würde ich mir erst mal überlegen ob das eine Anzahl ist bei der sich das überhaupt lohnt..


@loco geht es um Daten IM Text der Email oder um die Absenderdaten?
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von Brainiac »

Es geht offensichtlich um eine intelligente Kontaktdatenextraktion aus Freitext (email body aller erhaltenen emails).

Ich weiß ja nicht, wie wichtig das dem TE ist, aber ggfs lohnt sich kostenpflichtige 3rd party Software.

https://www.outlook-stuff.com/tools/kon ... r-pro.html

So wie ich es verstehe, scant dieses Tool alle Emails und erstellt, soweit möglich, Kontakte daraus. Diese liessen sich dann leicht exportieren. Es existiert eine kostenlose 30Tage-Testversion.
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von 3x schwarzer Kater »

Brainiac hat geschrieben:(05 Sep 2019, 21:46)

Es geht offensichtlich um eine intelligente Kontaktdatenextraktion aus Freitext (email body aller erhaltenen emails).

Ich weiß ja nicht, wie wichtig das dem TE ist, aber ggfs lohnt sich kostenpflichtige 3rd party Software.

https://www.outlook-stuff.com/tools/kon ... r-pro.html

So wie ich es verstehe, scant dieses Tool alle Emails und erstellt, soweit möglich, Kontakte daraus. Diese liessen sich dann leicht exportieren. Es existiert eine kostenlose 30Tage-Testversion.
Liest sich aber so, als würde das nur funktionieren, wenn die Adressdaten in der Signatur hinterlegt sind.
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von el loco »

watisdatdenn? hat geschrieben:(05 Sep 2019, 21:31)

Achso!
Ich dachte es ging rein um die Informationen des Absenders, die ja per com Schnittstelle über Skript abgreifbar sind..

Wenn die Informationen im Text der Email sind ist es natürlich deutlich schwieriger..
Da muss man den Text nach entsprechenden Markern durchsuchen und den richtigen String danach raus ziehen.

Dauert dann eher 5 Stunden zu schreiben!

Da würde ich mir erst mal überlegen ob das eine Anzahl ist bei der sich das überhaupt lohnt..


@loco geht es um Daten IM Text der Email oder um die Absenderdaten?
Im Text wäre perfekt, Absender ist besser als nichts.

@Brainiac, werde mir das mal anschauen, Danke.
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von jack000 »

3x schwarzer Kater hat geschrieben:(05 Sep 2019, 21:25)

Und wie sollte das funktionieren?
Woran scheitert es?
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von jack000 »

el loco hat geschrieben:(05 Sep 2019, 22:07)

Im Text wäre perfekt, Absender ist besser als nichts.

@Brainiac, werde mir das mal anschauen, Danke.
Was funktioniert denn an meiner Lösung nicht?
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von jack000 »

3x schwarzer Kater hat geschrieben:(05 Sep 2019, 21:52)

Liest sich aber so, als würde das nur funktionieren, wenn die Adressdaten in der Signatur hinterlegt sind.
Nein nicht nur:
- E-Mail-Signaturen
- Angehängten Visitenkarten
- (Angehängten) Verteilerlisten
- E-Mail-Empfängern
- E-Mail-Absendern
- Online-Formularen (z. B. Kontaktformular, Bestellformular etc.)
- Der Windows®-Zwischenablage (praktisch aus allen Adressinformationen, die Sie in die Zwischenablage kopieren können, z. B. das Impressum einer Homepage)
=> Kostet aber mindestens 49€ wenn 1 User das nutzen möchte ... Das Programm ist wohl sehr neugierig und kann eine ganze Menge lesen, allerdings stellt sich u.a. die Frage warum in der Signatur eine andere E-Mail Adresse stehen sollte als die vom tatsächlichen Absender.
=> Interessant im Zusammenhang mit der Eingangsfrage ist dann, dass man zu der E-Mail Adresse dann auch Wohnort-/Standortadressen (und weitere Infos) hätte ...
=> Pauschal wird man den Informationen aber nicht trauen können, da alles ausgelesen und irgendwie zugeordnet wird, daher kann die Fehlerquote hoch sein (Je nach Mail-Eingang).
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von 3x schwarzer Kater »

jack000 hat geschrieben:(05 Sep 2019, 22:56)

Was funktioniert denn an meiner Lösung nicht?
Wie soll Excel eine Adresse im Text der E-Mail erkennen und mit den richtigen Spaltenüberschriften versehen?
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von 3x schwarzer Kater »

jack000 hat geschrieben:(05 Sep 2019, 23:29)

Nein nicht nur:
- E-Mail-Signaturen
- Angehängten Visitenkarten
- (Angehängten) Verteilerlisten
- E-Mail-Empfängern
- E-Mail-Absendern
- Online-Formularen (z. B. Kontaktformular, Bestellformular etc.)
- Der Windows®-Zwischenablage (praktisch aus allen Adressinformationen, die Sie in die Zwischenablage kopieren können, z. B. das Impressum einer Homepage)
=> Kostet aber mindestens 49€ wenn 1 User das nutzen möchte ... Das Programm ist wohl sehr neugierig und kann eine ganze Menge lesen, allerdings stellt sich u.a. die Frage warum in der Signatur eine andere E-Mail Adresse stehen sollte als die vom tatsächlichen Absender.
=> Interessant im Zusammenhang mit der Eingangsfrage ist dann, dass man zu der E-Mail Adresse dann auch Wohnort-/Standortadressen (und weitere Infos) hätte ...
=> Pauschal wird man den Informationen aber nicht trauen können, da alles ausgelesen und irgendwie zugeordnet wird, daher kann die Fehlerquote hoch sein (Je nach Mail-Eingang).
Das ist ja kein Hexenwerk. In der E-Mail selber aber nur wenn die Kontaktdaten in der Signatur stecken, aber irgendwo anders im Text.
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von jack000 »

3x schwarzer Kater hat geschrieben:(05 Sep 2019, 23:35)

Wie soll Excel eine Adresse im Text der E-Mail erkennen und mit den richtigen Spaltenüberschriften versehen?
Je nach was für Spalten festgelegt werden kann man das doch ohne Probleme auswerten. In der Eingangsmail stand doch:
gibt es eine Möglichkeit sämtliche Adress- und Kontaktdaten meiner Emails in Outlook zu extrahieren?
Outlook ist auf dem aktuellen Stand, eine Onlinenanwendung kommt nicht in Frage.
=> Wenn also die Daten im Outlook gepflegt sind, kommt das auch bei der Auswertung bei heraus.
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von 3x schwarzer Kater »

jack000 hat geschrieben:(05 Sep 2019, 23:43)

Je nach was für Spalten festgelegt werden kann man das doch ohne Probleme auswerten. In der Eingangsmail stand doch:
gibt es eine Möglichkeit sämtliche Adress- und Kontaktdaten meiner Emails in Outlook zu extrahieren?
Outlook ist auf dem aktuellen Stand, eine Onlinenanwendung kommt nicht in Frage.
=> Wenn also die Daten im Outlook gepflegt sind, kommt das auch bei der Auswertung bei heraus.
Die Kontaktdaten befinden im Text der Email. Es geht nicht darum das Adressbuch auszulesen. Das wäre ja einfach.
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von Brainiac »

Man sollte aber grundsätzlich die Emails innerhalb eines bestimmten Outlook-Ordners über Datei > Importieren/Exportieren in eine kommaseparierte .csv exportieren können. Ich schreibe grundsätzlich, denn bei mir hat das gerade nicht funktioniert. Ggfs liegt es daran dass ich noch Outlook 2013 nutze, ich habe aber gerade nicht so viel Zeit zum rumprobieren.

Die Kunst besteht dann aber darin, aus dem entstehenden Freitext sinnvolle Kontaktdaten zu erkennen und zu separieren. Für so etwas gibt es nun mal Tools, selbst schreiben ist zwar grundsätzlich möglich, aber einiger Aufwand, und im Ergebnis auch nicht unbedingt gut.

Wie jack000 schon richtig bemerkte, soll dieser Contactmaker auch die Zwischenablage analysieren können. D.h. man könnte die Mails in ein .csv exportieren, dann den Inhalt mit Strg+A, Strg+C in die Zwischenablage laden und dann das Tool drauf loslassen. Man sollte vielleicht aufpassen, dass das nicht zu umfangreich wird, keine Ahnung welche Beschränkungen es für die Zwischenablage gibt.
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von 3x schwarzer Kater »

Brainiac hat geschrieben:(06 Sep 2019, 08:42)

Man sollte aber grundsätzlich die Emails innerhalb eines bestimmten Outlook-Ordners über Datei > Importieren/Exportieren in eine kommaseparierte .csv exportieren können. Ich schreibe grundsätzlich, denn bei mir hat das gerade nicht funktioniert. Ggfs liegt es daran dass ich noch Outlook 2013 nutze, ich habe aber gerade nicht so viel Zeit zum rumprobieren.

Die Kunst besteht dann aber darin, aus dem entstehenden Freitext sinnvolle Kontaktdaten zu erkennen und zu separieren. Für sowas gibt es nunmal Tools, sowas selbst schreiben ist zwar grundsätzlich möglich, aber einiger Aufwand, und im Ergebnis auch nicht unbedingt gut.

Wie jack000 schon richtig bemerkte, soll dieser Contactmaker auch die Zwischenablage analysieren können. D.h. man könnte die Mails in ein .csv exportieren, dann den Inhalt mit Strg+A, Strg+C in die Zwischenablage laden und dann das Tool drauf loslassen. Man sollte vielleicht aufpassen, dass das nicht zu umfangreich wird, keine Ahnung welche Beschränkungen es für die Zwischenablage gibt.

Mein Verständnis war, dass sich die Adresse irgendwo im Text der Mail befindet. Es bräuchte meiner Meinung nach für eine automatisierte Lösung eine immer gleiche Struktur anhand der die Automatik erkennt wo die Adresse sich in der Mail befindet.
Das könnte z.B. der Fall sein wenn es sich bei den Mails um Kaufbestätigungen von eBay handelt. Dann wäre die Adresse des Käufers immer an der gleichen Stelle. Darauf könnte man aufsetzen.
Wenn es sich allerdings um individuelle Mails handelt, in denen der Sender irgendwo in der Mail seine Kontaktdaten mitteilt, wird es wohl schwierig.
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Re: Adress- und Kontaktdaten aus Emails in Outlook extrahieren

Beitrag von Brainiac »

3x schwarzer Kater hat geschrieben:(06 Sep 2019, 10:17)

Mein Verständnis war, dass sich die Adresse irgendwo im Text der Mail befindet. Es bräuchte meiner Meinung nach für eine automatisierte Lösung eine immer gleiche Struktur anhand der die Automatik erkennt wo die Adresse sich in der Mail befindet.
Das könnte z.B. der Fall sein wenn es sich bei den Mails um Kaufbestätigungen von eBay handelt. Dann wäre die Adresse des Käufers immer an der gleichen Stelle. Darauf könnte man aufsetzen.
Wenn es sich allerdings um individuelle Mails handelt, in denen der Sender irgendwo in der Mail seine Kontaktdaten mitteilt, wird es wohl schwierig.
Das war auch mein Verständnis und ich habe nicht geschrieben dass das einfach sei, daher ja ein Tool. Ob der Contactmaker in sowas gut ist, keine Ahnung.
Grundsätzlich sollte man mit ein bisschen Intelligenz in der Algorithmik schon vielleicht zu einer 95%-Trefferquote kommen können. Ich würde mir vorstellen, dass so ein Algorithmus zuerst alles sucht, was wie eine Telefonnummer oder eine Emailadresse aussieht, und dann in den Zeilen darüber und darunter alles was ein Name oder eine Adresse sein könnte, etc. Klar, wenn diese Informationen wahllos im Text verteilt sind, geht das nicht, aber in der Regel steht sowas ja irgendwo abgesetzt unten in einem zusammenhängenden Textblock.
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